آشنایی اولیه با حسابداری

حسابداری عمل ثبت و گزارش معاملات تجاری می باشد. اساس حسابداری را می توان در نکات زیر خلاصه کرد:

·       سیستم نگه داری اطلاعات.

·       معاملات مالی

·       گزارشگری

برای مطالعه بیشتر در مورد هریک از موارد ذکر شده به ادامه مطلب مراجعه کنید.

·       سیستم نگه داری اطلاعات. اولا بایستی رویکردی منطقی در نگه داری اطلاعات داشت. این به معنی تنظیم حساب‌هایی هست که اطلاعات در آن ها ذخیره می شوند. حساب ها را در حسابداری به دسته های زیر جدا می کنند:

o     دارایی ها. این ها اقلامی هستند که خریداری شده یا تحصیل شده اند ولی فورا به مصرف نمی رسند. از مثال های آن می توان به حساب "موجودی کالا" و حساب "حساب های دریافتنی" اشاره کرد.

o     بدهی ها. این حساب ها تعهدات واحد تجاری هستند که در تاریخی در آینده پرداخت خواهند شد. مثل حساب "وام پرداختنی" و حساب "حساب های پرداختنی".

o     سرمایه. به طور خلاصه این بخش از کسر کردن بدهی ها از دارایی ها به دست می آید و نشانگر سهم مالکان از کل واحد تجاری می باشد.

o     درآمد. این حساب معادل مبالغی است که در قبال ارائه خدمات یا کالا به مشتریان از آن ها دریافت می شود.

o     هزینه ها. این دسته از حساب ها مقدار دارایی هایی هستند که در طی دوره مالی مصرف می شوند. مثل حساب های "هزینه اجاره" و "هزینه بهره"

 

·       معاملات. حسابدار مسئول تعداد زیادی از معاملات تجاری است و افراد شاغل در بخش های مختلف شرکت در این باره به او مراجعه می کنند. این معاملات در حساب هایی که در قسمت بالا معرفی شدند گزارش می شوند. معاملات کلیدی عبارتند از:

o     خرید مواد و خدمات. که نیازمند صدور سفارش خرید و صدور فاکتور فروش عرضه کننده می باشد.

o     فروش کالا و خدمات به مشتریان. نیازمند ایجاد فاکتور فروش می باشد که به هر یک از مشتریان بایستی ارسال شود و مبلغ بدهی مشتری را به وی اعلام کند.

o     دریافت پرداخت ها از مشتریان. که نیازمند مقایسه وجوه نقد دریافتی و فاکتورهای فروش می باشد.

o     حقوق پرداختی به کارکنان. که لازمه آن تعیین مجموعه ساعات کار کارکنان می باشد. از اطلاعات ساعات کار در محاسبه کسورات مختلف حقوق مثل مالیات و بیمه و . استفاده می شود. که با کسر آن مبالغ از حقوق، خالص حقوق پرداختنی به کارکنان محاسبه می شود.

 

·       گزارشگری. زمانی که تمامی معاملات مرتبط با دوره حسابداری کنونی تکمیل گردیدند، حسابدار اطلاعات ثبت شده در حساب های مختلف را جمع آوری کرده و آن ها را به سه گزارش تبدیل می کند که به مجموع این گزارشات صورت های مالی گفته می شود. این صورت ها عبارتند از:

o     صورت سود و زیان. این گزارش، درآمدها را نشان می دهد و هزینه های صورت گرفته را از درآمدها کم می کند تا به سود یا زیان خالص دوره دست یابد.

o     ترامه. این گزارش نشان دهنده دارایی ها، بدهی ها و سرمایه واحد تجاری در پایان دوره مالی می باشد. این گزارش وضعیت مالی شرکت را در یک نقطه از زمان شرح می دهد و برای بررسی توانایی شرکت برای پرداخت بدهی ها مورد بررسی قرار می گیرد.

o     صورت جریان وجوه نقد. این گزارش منابع ورودی وجه نقد و خروجی های وجه نقد (وجه نقد خرج شده) رادر طی یک دوره مالی نشان می دهد. این گزارش مخصوصا هنگامی که تفاوت زیادی بین سود خالص گزارش شده در صورت سود و زیان و تغییرات وجه نقد وجود داشته باشد کاربردی واقع می شود.

 

مطالب ذکر شده تنها قسمتی از کارهای انجام شده توسط حسابدار هستند. مطالب پیشرفته بسیار زیادی نیز هستند که به شاخه های متعددی در حسابداری جدا می شوند. مانند:

·       حسابداری صنعتی. این بخش شامل بررسی بهای تمام شده محصول، محاسبه انحرافات به وجود آمده در عملیات تولید، مطالعه تحقیقات مرتبط با سودآوری، تحلیل گلوگاه در حسابداری و بسیاری مطالب عملیاتی دیگر می باشد.

·       حسابرسی داخلی. این بخش شامل بررسی گزارشات داخلی شرکت می باشد تا صحت کافی از پردازش صحیح معاملات به دست آید و این موضوع نیز بررسی می شود که سیستم های کنترلی مختلف با کارکنان شرکت سازگار بوده و به طور مطلوب کار کنند.

·       حسابداری مالیاتی. این بخش شامل برنامه ریزی برای کاهش یا به تاخیر انداختن پرداخت های مالیاتی واحد تجاری و همچنین تهیه گزارشات مختلف مالیاتی می باشد.

سوالات، انتقادات و پیشنهادات خود را با ما در بخش نظرات به اشتراک بگذارید.

 

منبع